- Önéletrajzod legyen áttekinthető (megfelelően tagolt) és egységes (betűtípus, betűméret).
- Időrendben visszafelé szerepeltess minden iskolát és munkahelyet, tehát a munkahelyeid felsorolását a legutóbbival, végzettségeid felsorolását a legmagasabb szintűvel kezdd.
- Ha fényképet csatolsz (mert kérik), olyan képet válassz, amin csak a válladig vagy látható, ami aktuális (nem vagy 20 kilóval könnyebb/nehezebb, 10 évvel fiatalabb rajta). A fényképen megjelenésed legyen visszafogott/üzleties és ápolt, egy kevés smink és szolid mosoly természetesen megengedett. A háttér lehetőleg legyen semleges.
- Ha van rá mód, használj referenciákat. Ha korábbi munkáltatód jó véleménnyel volt rólad és elégedett volt a munkáddal, a munkaviszony megszűnésekor ne szégyelld ezt írásban is kérni tőle, illetve kérd meg, hogy ezt szükség esetén szóban is erősítse meg. Egy-egy jó ajánlólevél pozitívan befolyásolja megítélésedet.
- A végzettségeidnél tüntesd fel a végzettség fokozatát és a lényeges részleteket.
- Akár a saját, akár munkáltatód költségén elvégzett tanfolyamokat és tréningeket se felejtsd ki az életrajzodból (és a megszerzett oklevelet is csatold), főleg, ha az így megszerzett tudást hasznosíthatnád a megpályázott állás elnyerése esetén.
- Ne csak a nyelvvizsgád szintjét jelöld meg, hanem azt is, hogy a valóságban milyen szinten áll a nyelvtudásod.
- A korábbi munkaköreid megnevezésekor törekedj arra, hogy a megnevezés minél többet áruljon el arról, hogy mi volt a feladatod. Pl. ügyintéző helyett írd azt, hogy hitel-és befektetési ügyintéző stb.
- A feladataid felsorolása mellett hangsúlyozd az elért eredményeidet, sikereidet.
- Számokkal, adatokkal és tényekkel is támaszd alá eddigi eredményeidet. Amikor átfutják az önéletrajzodat (átlag 15-20 másodperc jut egy-egy pályázatra), valószínű, hogy a számokon megakad a tekintetük, éppen ezért, ha százalékokról írsz, használd a szimbólumot (%), ne a szót írd ki. Pl. Banki ügyintézőként írhatod, hogy havonta átlagosan 120 ügyfél ügyét bonyolítottad, melynek 60%-át tette ki a hitelügyintézés, a fennmaradó 40% megtakarítási, biztosítási típusú ügy volt.
- Érdemes röviden összefoglalni, hogy mik azok az erősségeid és munka tapasztalataid, melyek alkalmassá tesznek az adott pozíció betöltésére.
- Mindig azokat az eredményeidet, tapasztalataidat és erősségeidet emeld ki az önéletrajzodban, melyek az adott állás megpályázása szempontjából jelentősek. Minden megpályázott állás esetén szánj időt arra, hogy az adott álláshoz igazítsd az önéletrajzodat.
- Ha „rés” van az önéletrajzodon (hosszabb-rövidebb időn át nem volt állásod), visszaléptél a ranglétrán, elveszítetted az állásod, még nincs tapasztalatod, vagy más „kellemetlen” körülmény merül fel, aminek okaira a munkáltató biztosan kíváncsi: ne hallgass róla, inkább egy-egy rövid és frappáns mondattal térj ki az indokokra. Ennek során ne beszélj magad ellen, hanem legyél határozott: „Még nincs meg a diplomám..” helyett jelöld meg a diploma megszerzésének várható idejét.
